Pregúntale a tu clínica. Te contesta con sus documentos.
Protocolos, procedimientos, actas y documentación de calidad en una sola conversación. Preguntas como se lo preguntarías a un compañero, y cada respuesta te dice de qué documento sale.
Quiero ver la demoVer qué responde- Con las herramientas que ya usáis
- Cada respuesta, con su fuente
- Sin datos de pacientes para empezar
Conversación de ejemplo con documentos ficticios
«Un momento, que lo busco.»
Ese momento también se paga.
La información está repartida entre carpetas, correos, versiones de un mismo PDF y la memoria de dos o tres personas. Cada vez que alguien la necesita, otra persona deja lo que estaba haciendo.
«¿Cuál es la última versión?»
Tres archivos con el mismo nombre y ninguna certeza de cuál está aprobado.
«Eso lo sabe Laura»
Y Laura está en consulta, de vacaciones o atendiendo a otra persona que le pregunta lo mismo.
«¿Me lo vuelves a explicar?»
Cada incorporación nueva vuelve a preguntar lo que ya está escrito en alguna parte.
Lo que hoy te cuesta una llamada
o media mañana buscando.
Ejemplos de preguntas sobre documentación interna. Si la respuesta no está en los documentos, te lo dice en lugar de inventársela.
Protocolos y procedimientos
- ¿Cuál es la versión vigente de este protocolo y qué cambió respecto a la anterior?
- ¿Qué pasos sigue recepción cuando un paciente cambia la fecha de su primera visita?
- ¿Tenemos un procedimiento escrito para esto?
Reuniones y acuerdos
- ¿Qué acordamos en la última reunión de coordinación?
- ¿Quién quedó como responsable de ese tema y para cuándo?
- ¿Cuántas veces hemos hablado de esto este año?
Calidad y auditorías
- ¿Qué tenemos que revisar antes de la próxima auditoría?
- ¿Dónde está el último registro de esta incidencia?
- ¿Qué documentos caducan este trimestre?
Equipo y formación
- ¿Qué tiene que leer una persona nueva en coordinación su primera semana?
- ¿Cómo se usa este formulario?
- ¿A quién se avisa cuando pasa esto?
No cambiáis de herramientas.
Les añadís una conversación.
Trabajamos sobre lo que ya usáis para guardar documentos: Microsoft 365, Google Workspace o carpetas compartidas. El equipo sigue archivando como siempre.
Elegís qué entra
Decidimos juntos qué documentos lee la IA y cuáles se quedan fuera. Empezamos por un conjunto pequeño y útil.
Lo conectamos donde ya está
Los archivos se quedan donde están. Cuando actualizáis un documento, la IA trabaja con la versión nueva.
El equipo pregunta
En lenguaje normal. La respuesta llega con el documento del que sale, para que cualquiera pueda comprobarla.
Una demo vale más
que cien diapositivas.
Antes de la reunión preparamos una IA con documentación pública de vuestro centro y de vuestra especialidad. El día de la demo os sentamos delante y os decimos una sola cosa.
- 30 minutos, por videollamada o en vuestro centro.
- Sin pedir acceso a vuestros sistemas para hacer la demo.
- Las preguntas las ponéis vosotros, sobre lo que os importe ese día.
En las clínicas de fertilidad
vamos un paso más allá.
Es el sector que mejor conocemos: mantenemos una biblioteca de fichas de artículos de reproducción asistida. Para estas clínicas hemos montado además un recorrido completo: cuando se acepta un tratamiento, el expediente queda organizado y enlazado en la ficha.
Recorrido probado con datos ficticios. El encaje y los tiempos de tu clínica se comprueban en el piloto.
¿Qué haríais con 40 horas más al mes?
Son las horas que salen en este ejemplo hipotético. Cambia los tiempos y las veces que hacéis cada tarea. El resultado tiene que encajar con vuestro trabajo, no al revés.
Cómo rellenarlo: «Veces/mes» es cuántas veces hacéis la tarea. Las dos columnas siguientes son minutos por cada tarea, no horas ni euros. Ejemplo: 10 minutos hoy y 2 con AdrIA = 8 minutos recuperados cada vez. Introduce el tiempo que seguirá llevando con AdrIA, no los minutos ahorrados.
| Tarea distinta | Veces/mes | Minutos por tarea hoy | Minutos por tarea con AdrIA | Horas potenciales |
|---|---|---|---|---|
| Consulta administrativa Localizar estado e información | ||||
| Preparación del expediente Copia al aceptar tratamiento | ||||
| Revisión del embudo Sesión global de coordinación |
Con estos valores el tiempo neto no mejora. Conviene rediseñar el alcance antes de implantar.
Cómo calculamos las horas
Fórmula por tarea: volumen × (minutos actuales − minutos previstos) ÷ 60. Neto operativo: bruto − revisión adicional y soporte. Los tiempos previstos por tarea ya deben incluir la comprobación habitual. No cuentes la misma actividad en dos filas. El cálculo de horas no incluye las horas iniciales de implantación. Añade abajo el coste de las licencias para incluirlo en la simulación económica. Tiempo liberado no equivale automáticamente a ahorro de caja, puestos de trabajo o nuevas ventas.
¿Cuánto vale recuperar ese tiempo?
Una hora del equipo tiene un coste. Ponlo aquí y compara lo que vale el tiempo recuperado con lo que pagarías por el servicio.
Precios propuestos para una clínica y un alcance acordado. Importes sin IVA. El piloto no se suma dos veces.
Esto vale el tiempo que recuperarías
Lo que recuperas frente a lo que pagas
Licencias y consumo sin estimar: los resultados no incluyen ese coste.
De dónde salen las cuentas
Valor mensual = horas netas × coste/hora. Inversión del primer año = 4.900 € + 12 × (249 € + licencias/mes). Equilibrio = 4.900 € ÷ (valor mensual − cuota y licencias), solo si la diferencia es positiva. Se supone el mismo volumen cada mes y 12 meses de servicio. No se incluyen las horas iniciales de implantación del equipo de la clínica.
Son horas disponibles para trabajar en otra cosa. Los euros expresan el valor de ese tiempo, no dinero que entre automáticamente en la cuenta. El piloto sirve para comprobar cuánto se recupera de verdad.
Esto ya se puede enseñar.
Lo de tu clínica hay que probarlo.
Hay una demo que puedes ver.
- Consultar seis oportunidades desde un agente publicado en Microsoft 365 Copilot.
- Copiar el expediente disponible a SharePoint cuando se acepta el tratamiento.
- Encontrar la carpeta desde el enlace devuelto a la ficha.
- Repetir una exportación sin crear duplicados, en la prueba realizada.
Son pruebas de ese recorrido en una cuenta de demostración. No son resultados de ahorro medidos en una clínica.
Tu equipo tiene que poder usarlo.
- Revisamos si vuestro CRM y vuestros documentos permiten el flujo acordado.
- Probamos quién puede consultar cada dato y de dónde sale la respuesta.
- Comprobamos qué pasa cuando falta información o falla una conexión.
- Medimos los minutos que se recuperan, descontando revisión y soporte.
Correo y calendario siguen en desarrollo. No se incluyen como funciones ya implantadas.
La copia se realiza al aceptar el tratamiento; no mantiene los documentos sincronizados continuamente. El servicio cubre coordinación y documentación. Las decisiones clínicas corresponden al equipo sanitario. No se ofrece una conexión ya demostrada con vuestra historia clínica ni con todos los canales de captación.
Los datos de salud
merecen algo más que un «tranquilos».
Empezamos por la documentación interna, la que no contiene datos de pacientes: protocolos, procedimientos, actas y calidad. Los datos de salud tienen protección reforzada en el RGPD. Cuando un proyecto los necesita, como el recorrido de expedientes, comprobamos qué puede ver cada persona y cada conexión antes de usar datos reales. El RGPD forma parte de la implantación desde el principio.
Preguntar desde Copilot
El agente publicado permite consultar las oportunidades del embudo de demostración. El alcance documental y los permisos efectivos se validarán en el entorno de cada clínica.
Cada conexión, con su límite
La automatización tiene acceso de escritura únicamente a un sitio autorizado de SharePoint. Trabajamos con pacientes ficticios y conservamos evidencias de las pruebas.
Este control limita esa conexión. No acredita por sí solo el aislamiento de todas las fuentes ni el acceso de cada usuario.
Antes de usar datos reales
Comprobar permisos por usuario y conexión, trazabilidad, minimización y conservación; concretar base jurídica, contratos, proveedores y transferencias, derechos y gestión de incidencias. Evaluar la necesidad de una evaluación de impacto con la clínica y su DPD, cuando corresponda.
Primero las comprobaciones. Después los datos reales.
La documentación actual deja pendiente la evaluación de protección de datos para uso real. El piloto comienza con datos sintéticos. La incorporación de datos reales queda condicionada a completar y documentar las comprobaciones y acuerdos aplicables.
Microsoft documenta compromisos de protección empresarial para Microsoft 365 Copilot y que las instrucciones, respuestas y datos accedidos mediante Microsoft Graph no se usan para entrenar sus modelos fundacionales. Estas garantías tienen el alcance del servicio contratado: no se extienden automáticamente al CRM, a otras conexiones ni al conjunto de nuestra implantación. Documentación de Microsoft.
El cumplimiento exige medidas adecuadas y poder demostrarlo, según el principio de responsabilidad proactiva. Criterio de la AEPD.
Una tarea. Un piloto.
Y las horas encima de la mesa.
Elegimos un proceso con vuestro equipo. Medimos cuánto tarda hoy, lo adaptamos y volvemos a medir. Así sabéis qué estáis comprando antes de ampliar.
Vemos dónde se va el tiempo
Quién hace la tarea, cuántas veces y cuánto tarda. Con pasos y tiempos comparables.
Montamos ese recorrido
Conectamos lo acordado en un entorno de prueba. Comprobamos identidades y permisos.
Lo usa vuestro equipo
Con acompañamiento, guía y formación. Anotamos qué funciona y qué hay que corregir.
Hacemos las cuentas
Descontamos el tiempo de revisión y soporte. Con el resultado, decidimos si ampliar, ajustar o parar.
Planteamiento inicial: 15 días laborables desde que tengamos accesos, datos de prueba y un responsable de la clínica. Acordamos el calendario antes de empezar.
El piloto cuesta 1.500 €. Y cuenta para la implantación.
La implantación propuesta es de 4.900 € en total. Si continuamos después del piloto, quedarían 3.400 €. El mantenimiento y soporte son 249 €/mes, con alcance y límites acordados.
Las licencias y el consumo de las herramientas van aparte. Revisamos qué tenéis contratado y qué hace falta añadir. Todos los importes son sin IVA; el precio final se confirma con el alcance de vuestro centro.
Antes de contratar dejamos por escrito el proceso, las conexiones, la formación, los entregables, las fechas y cómo comprobaremos que el trabajo está hecho.
Acordamos los criterios de aceptación: ahorro neto a medir, identidad y fuente correctas, control de duplicados y acceso por usuario. Empezamos con datos ficticios; los datos reales requieren completar las comprobaciones y acuerdos correspondientes.
Quiero ver la demoSiéntate delante.
Pregúntale lo que quieras.
Déjanos tus datos y preparamos la demo con documentación pública de tu centro y de tu especialidad. Son 30 minutos. Si encaja, concretamos el piloto. Si no encaja, lo dejamos ahí.
Quiero ver la demoEnséñanos dónde se atasca.
Te enseñamos qué podemos hacer.
Déjanos tus datos profesionales. Te contactaremos para ver la demo y hablar de ese proceso. Con eso podremos decirte si tiene sentido plantear un piloto.
