«Un momento, que lo busco.» Ese momento también se paga.
Una ficha. Un documento. El estado de una paciente. Si para responder hay que abrir tres pantallas y preguntar a otra persona, merece la pena revisar el proceso.
Conectamos el seguimiento y la preparación del expediente para que el equipo dedique menos tiempo a buscar y copiar. Y medimos cuánto recupera.
Quiero ver la demoPrimero te enseñamos el recorrido. Después vemos si encaja en tu clínica.
Recorrido probado con datos ficticios. El encaje y los tiempos de tu clínica se comprueban en el piloto.
La tarea dura unos minutos.
La interrupción se lleva algo más.
«¿En qué punto está?». «¿Dónde guardamos eso?». «¿Quién lo pasó a la carpeta?». Si estas preguntas se repiten en tu clínica, aquí hay un proceso que conviene mirar. Cada búsqueda obliga a alguien a dejar lo que estaba haciendo.
La información existe. Hay que encontrarla.
Una consulta sencilla termina en varias pantallas abiertas y una pregunta al compañero.
El tratamiento se acepta. Empieza otro trámite.
Reunir documentos, preparar la carpeta y volver a enlazar lo que ya estaba en otro sitio.
Antes de decidir, toca reconstruir la situación.
Ir ficha por ficha para saber qué sigue pendiente y qué puede avanzar.
Empezamos por uno de esos procesos. El que más se repite y más tiempo os quita.
De «tratamiento aceptado»
a «expediente localizado».
En menos de dos minutos, el recorrido y las tareas que queremos quitar de en medio. Después hacemos las cuentas con tus datos.
¿Qué haríais con 40 horas más al mes?
Son las horas que salen en este ejemplo hipotético. Cambia los tiempos y las veces que hacéis cada tarea. El resultado tiene que encajar con vuestro trabajo, no al revés.
Cómo rellenarlo: «Veces/mes» es cuántas veces hacéis la tarea. Las dos columnas siguientes son minutos por cada tarea, no horas ni euros. Ejemplo: 10 minutos hoy y 2 con AdrIA = 8 minutos recuperados cada vez. Introduce el tiempo que seguirá llevando con AdrIA, no los minutos ahorrados.
| Tarea distinta | Veces/mes | Minutos por tarea hoy | Minutos por tarea con AdrIA | Horas potenciales |
|---|---|---|---|---|
| Consulta administrativa Localizar estado e información | ||||
| Preparación del expediente Copia al aceptar tratamiento | ||||
| Revisión del embudo Sesión global de coordinación |
Con estos valores el tiempo neto no mejora. Conviene rediseñar el alcance antes de implantar.
Cómo calculamos las horas
Fórmula por tarea: volumen × (minutos actuales − minutos previstos) ÷ 60. Neto operativo: bruto − revisión adicional y soporte. Los tiempos previstos por tarea ya deben incluir la comprobación habitual. No cuentes la misma actividad en dos filas. El cálculo de horas no incluye las horas iniciales de implantación. Añade abajo el coste de las licencias para incluirlo en la simulación económica. Tiempo liberado no equivale automáticamente a ahorro de caja, puestos de trabajo o nuevas ventas.
¿Cuánto vale recuperar ese tiempo?
Una hora del equipo tiene un coste. Ponlo aquí y compara lo que vale el tiempo recuperado con lo que pagarías por el servicio.
Precios propuestos para una clínica y un alcance acordado. Importes sin IVA. El piloto no se suma dos veces.
Esto vale el tiempo que recuperarías
Lo que recuperas frente a lo que pagas
Licencias y consumo sin estimar: los resultados no incluyen ese coste.
De dónde salen las cuentas
Valor mensual = horas netas × coste/hora. Inversión del primer año = 4.900 € + 12 × (249 € + licencias/mes). Equilibrio = 4.900 € ÷ (valor mensual − cuota y licencias), solo si la diferencia es positiva. Se supone el mismo volumen cada mes y 12 meses de servicio. No se incluyen las horas iniciales de implantación del equipo de la clínica.
Son horas disponibles para trabajar en otra cosa. Los euros expresan el valor de ese tiempo, no dinero que entre automáticamente en la cuenta. El piloto sirve para comprobar cuánto se recupera de verdad.
Esto ya se puede enseñar.
Lo de tu clínica hay que probarlo.
Hay una demo que puedes ver.
- Consultar seis oportunidades desde un agente publicado en Microsoft 365 Copilot.
- Copiar el expediente disponible a SharePoint cuando se acepta el tratamiento.
- Encontrar la carpeta desde el enlace devuelto a la ficha.
- Repetir una exportación sin crear duplicados, en la prueba realizada.
Son pruebas de ese recorrido en una cuenta de demostración. No son resultados de ahorro medidos en una clínica.
Tu equipo tiene que poder usarlo.
- Revisamos si vuestro CRM y vuestros documentos permiten el flujo acordado.
- Probamos quién puede consultar cada dato y de dónde sale la respuesta.
- Comprobamos qué pasa cuando falta información o falla una conexión.
- Medimos los minutos que se recuperan, descontando revisión y soporte.
Correo y calendario siguen en desarrollo. No se incluyen como funciones ya implantadas.
La copia se realiza al aceptar el tratamiento; no mantiene los documentos sincronizados continuamente. El servicio cubre coordinación y documentación. Las decisiones clínicas corresponden al equipo sanitario. No se ofrece una conexión ya demostrada con vuestra historia clínica ni con todos los canales de captación.
Los datos de una paciente
merecen algo más que un «tranquilos».
Trabajamos con Microsoft Copilot y SharePoint. Y comprobamos qué información puede ver cada persona y cada conexión. El RGPD forma parte de la implantación desde el principio.
Preguntar desde Copilot
El agente publicado permite consultar las oportunidades del embudo de demostración. El alcance documental y los permisos efectivos se validarán en el entorno de cada clínica.
Cada conexión, con su límite
La automatización tiene acceso de escritura únicamente a un sitio autorizado de SharePoint. Trabajamos con pacientes ficticios y conservamos evidencias de las pruebas.
Este control limita esa conexión. No acredita por sí solo el aislamiento de todas las fuentes ni el acceso de cada usuario.
Antes de usar datos reales
Comprobar permisos por usuario y conexión, trazabilidad, minimización y conservación; concretar base jurídica, contratos, proveedores y transferencias, derechos y gestión de incidencias. Evaluar la necesidad de una evaluación de impacto con la clínica y su DPD, cuando corresponda.
Primero las comprobaciones. Después los datos reales.
La documentación actual deja pendiente la evaluación de protección de datos para uso real. El piloto comienza con datos sintéticos. La incorporación de datos reales queda condicionada a completar y documentar las comprobaciones y acuerdos aplicables.
Microsoft documenta compromisos de protección empresarial para Microsoft 365 Copilot y que las instrucciones, respuestas y datos accedidos mediante Microsoft Graph no se usan para entrenar sus modelos fundacionales. Estas garantías tienen el alcance del servicio contratado: no se extienden automáticamente al CRM, a otras conexiones ni al conjunto de nuestra implantación. Documentación de Microsoft.
El cumplimiento exige medidas adecuadas y poder demostrarlo, según el principio de responsabilidad proactiva. Criterio de la AEPD.
Una tarea. Un piloto.
Y las horas encima de la mesa.
Elegimos un proceso con vuestro equipo. Medimos cuánto tarda hoy, lo adaptamos y volvemos a medir. Así sabéis qué estáis comprando antes de ampliar.
Vemos dónde se va el tiempo
Quién hace la tarea, cuántas veces y cuánto tarda. Con pasos y tiempos comparables.
Montamos ese recorrido
Conectamos lo acordado en un entorno de prueba. Comprobamos identidades y permisos.
Lo usa vuestro equipo
Con acompañamiento, guía y formación. Anotamos qué funciona y qué hay que corregir.
Hacemos las cuentas
Descontamos el tiempo de revisión y soporte. Con el resultado, decidimos si ampliar, ajustar o parar.
Planteamiento inicial: 15 días laborables desde que tengamos accesos, datos de prueba y un responsable de la clínica. Acordamos el calendario antes de empezar.
El piloto cuesta 1.500 €. Y cuenta para la implantación.
La implantación propuesta es de 4.900 € en total. Si continuamos después del piloto, quedarían 3.400 €. El mantenimiento y soporte son 249 €/mes, con alcance y límites acordados.
Las licencias y el consumo de las herramientas van aparte. Revisamos qué tenéis contratado y qué hace falta añadir. Todos los importes son sin IVA; el precio final se confirma con el alcance de vuestra clínica.
Antes de contratar dejamos por escrito el proceso, las conexiones, la formación, los entregables, las fechas y cómo comprobaremos que el trabajo está hecho.
Acordamos los criterios de aceptación: ahorro neto a medir, identidad y fuente correctas, control de duplicados y acceso por usuario. Empezamos con datos ficticios; los datos reales requieren completar las comprobaciones y acuerdos correspondientes.
Quiero ver la demoFíjate en cuánto tarda.
Y en cuántas veces ocurre.
Ahí empieza la conversación. Nos enseñas una tarea que se atasca y te enseñamos el recorrido que hemos preparado. Si encaja, concretamos el piloto. Si no encaja, lo dejamos ahí.
Quiero ver la demoEnséñanos dónde se atasca.
Te enseñamos qué podemos hacer.
Déjanos tus datos profesionales. Te contactaremos para ver la demo y hablar de ese proceso. Con eso podremos decirte si tiene sentido plantear un piloto.
